Chuyên viên Văn thư

Chuyên viên Văn thư

BVBank đang tuyển dụng vị trí này tại Hồ Chí Minh.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Quản lý con dấu, lưu chiểu mẫu dấu theo quy định của VCCB.
  • Kiểm soát việc đóng dấu các văn bản do VCCB phát hành.
  • Tiếp nhận công văn đến và trình Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền phê duyệt.
  • Lập sổ lấy số và theo dõi công văn đi, công văn đến và báo cáo lãnh đạo phòng định kỳ hàng tháng.
  • Cập nhật và post các công văn đi, công văn đến trên mạng nội bộ.
  • Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký con dấu tại Hội sở và các đơn vị kinh doanh tại khu vực TP. Hồ Chí Minh.
  • Cung cấp sao y và cung cấp các công văn phát hành bên ngoài.
  • Lưu trữ và quản lý kho công văn và chứng từ cho các đơn vị tại Hội sở và đơn vị tại khu vực TP. Hồ Chí Minh.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Bằng cấp, chứng chỉ

Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Ngân hàng, Tài chính, Kinh tế, Quản trị hành chính văn phòng/ Quản lý nguồn nhân lực

2. Kinh nghiệm làm việc

Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ

3. Kỹ năng, yêu cầu khác

  • Hiểu biết nghiệp vụ quản lý hành chính văn thư
  • Tư duy, chủ động trong công tác giải quyết vấn đề
  • Giao tiếp tốt, sắp xếp công việc và hoàn thành đúng thời gian yêu cầu

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *
Địa chỉ email *
Số điện thoại *
Đính kèm CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Mã bảo mật *

Nộp đơn ứng tuyển