MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Đọc, phân tích văn bản của Ngân hàng Nhà nước và quy định nội bộ về ngân quỹ, kho quỹ; đối chiếu để phát hiện khoảng trống, chồng chéo hoặc mâu thuẫn.
• Soạn mới, sửa đổi, bổ sung quy trình, quy định, hướng dẫn và biểu mẫu thuộc lĩnh vực ngân quỹ, đúng thể thức văn bản nội bộ của BVBank.
• Xây dựng sơ đồ quy trình, nêu rõ từng bước thực hiện, người chịu trách nhiệm, điểm kiểm soát và biểu mẫu kèm theo.
• Lấy ý kiến các bộ phận liên quan (pháp chế – tuân thủ, quản lý rủi ro, công nghệ thông tin), tiếp thu, hoàn chỉnh dự thảo và trình Trưởng phòng.
• Rà soát định kỳ quy trình, quy định hiện hành; đề xuất sửa đổi khi quy định pháp luật hoặc thực tế vận hành thay đổi.
• Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ ngân quỹ và quy trình mới ban hành cho thủ quỹ và cán bộ liên quan tại đơn vị.
• Đề xuất kế hoạch kiểm tra an toàn kho quỹ hằng năm và kiểm tra đột xuất khi cần, trình Trưởng phòng phê duyệt.
• Trực tiếp kiểm tra cơ sở an toànkho quỹ tại đơn vị: cơ sở vật chất, hệ thống báo động, camera và Đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách và hạn mức; kiểm tra sổ sách, biểu mẫu và hồ sơ giao nhận quỹ.
• Lập biên bản kiểm tra, ghi nhận tồn tại. Theo dõi đơn vị khắc phục đến khi đóng hết tồn tại; đề xuất sửa đổi quy trình khi nguyên nhân nằm ở quy định
• Phối hợp với các bộ phận quản lý rủi ro, kiểm toán nội bộ, an ninh và đơn vị để xử lý sự việc mất an toàn kho quỹ.
• Theo dõi tồn quỹ và hạn mức tồn quỹ của các đơn vị; đề xuất phương án điều chuyển, tiếp quỹ và vận chuyển an toàn.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của TP.NQ/ PP.NQ.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Bằng cấp/ Chứng chỉ: Đại học chuyên ngành (tài chính ngân hàng, ngoại thương, quản trị kinh doanh, kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan) trở lên

Kinh nghiệm: 

• Ít nhất 03năm kinh nghiệm nghiệp vụ kho quỹ và quản trị vận hành kho quỹ tập trung;
• Am hiểu về môi trường pháp lý trong ngành tài chính, ngân hàng.

Kiến thức:

• Có kiến thức và hiểu biết về ngành Tài chính ngân hàng.
• Am hiểu chuyên sâu về vận hành hệ thống kho quỹ.

Kỹ năng:

• Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức
• Có khả năng đánh giá ra ra quyết định
• Có tư duy chiến lược và dẫn dắt sự thay đổi, cải tiến