MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tiếp nhận điện thoại; Quản lý danh bạ điện thoại.
• Đón, tiếp khách đến liên hệ công tác/giao dịch.
• Nhận và giao thư, bưu kiện, bưu phẩm, theo dõi, tổng hợp và thanh toán chi phí có liên quan.
• Hỗ trợ thủ tục xuất nhập tài sản, công cụ lao động ra vào cơ quan.
• Quản lý, cấp, thu hồi thẻ xe của người lao động gửi xe tại trụ sở.
• Thanh toán các dịch vụ viễn thông; chi phí thuê (tiền thuê, điện nước, xe, ngoài giờ…).
• Xây dựng các quy chế, quy trình, hướng dẫn chính sách, chế độ liên quan đến công tác hành chính áp dụng trong hệ thống Ngân hàng.
• Hướng dẫn quy trình nghiệp vụ và các văn bản nội bộ khác thuộc lĩnh vực hành chính để áp dụng tại Ngân hàng liên quan nghiệp vụ và các văn bản nội bộ khác.
• Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền phân công.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Bằng cấp, chứng chỉ: Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị hành chính văn phòng/ Quản lý nguồn nhân lực/Ngân hàng

Kiến thức: Có kiến thức chuyên sâu về Nghiệp vụ quản lý hành chính văn phòng, lễ tân

Kinh nghiệm:

• Có kinh nghiệm tối thiểu 06 tháng trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
• Ưu tiên có kinh nghiệm tương tự trong ngành Ngân hàng

Kỹ năng: 

• Quản lý hiệu quả công việc, giao tiếp, quan sát, lập kế hoạch, soạn thảo văn bản
• Khả năng giao tiếp tốt ngoại ngữ, lập kế hoạch, làm việc nhóm.
• Phẩm chất: Trung thực, nhiệt tình trong công việc, siêng năng, giữ đạo đức nghề nghiệp và bảo mật thông tin.
• Tính cách: Năng động, tự tin trong giao tiếp khi tương tác với các Đơn vị nghiệp vụ/ĐVKD và cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.